Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Puławach

PION EKONOMICZNY, KIEROWANY PRZEZ GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO PODLEGŁEGO PREZESOWI ZARZĄDU

 Do zakresu działania Głównego Księgowego należy:

Główny Księgowy odpowiedzialny jest za całokształt zagadnień związanych z przygotowaniem założeń polityki ekonomiczno  -  finansowej  oraz odpowiadających  jej   planów   działalności, efektywnym   zarządzaniem   środkami finansowymi  Spółki  oraz  współpracę   z  podmiotami zewnętrznymi  w  obszarze finansów Spółki.

Główny Księgowy bezpośrednio i osobiście nadzoruje i ponosi odpowiedzialność za działalność Spółki w zakresie:

1. ewidencji kosztów działalności Spółki,
2. sprzedaży ciepła i usług świadczonych przez Spółkę,
3. rozliczeń finansowo-księgowych w tym rozliczeń z budżetem państwa z tytułu należnych mu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i wypadkowe oraz innych należnych podatków i opłat,
4. sporządzenia sprawozdania finansowego, jego weryfikacji i publikacji,
5. sporządzanie rocznych i wieloletnich planów finansowych Spółki na podstawie planów    rzeczowych,
6. opiniowanie planów działalności gospodarczej oraz planów poszczególnych obszarów jej działania ze względu na skutki i możliwości finansowe,
7. opracowywanie systemu finansowego Spółki, a w szczególności:
   • rozliczeń finansowych poszczególnych przedsięwzięć i jednostek organizacyjnych,
   • odpisów na fundusze celowe,
   • podziału nadwyżki bilansowej,
   • analizy kosztów,
   • kalkulacji cen,
   • dysponowania funduszami,
   • kontroli wewnętrznej,
8. ustalania i realizacji polityki finansowej firmy, wspierania kluczowych decyzji Zarządu poprzez dostarczanie rzetelnej informacji na temat aktualnej kondycji finansowej przedsiębiorstwa, możliwości zwiększenia efektywności finansowej,
9. tworzenia bieżącej oraz długoterminowej strategii finansowej Spółki,
10. organizacji, koordynacji, monitorowania i nadzoru nad wszystkimi księgowymi aspektami działalności Spółki,
11. dostosowywania systemu księgowego przedsiębiorstwa do aktualnych wymogów prawnych, zarządzania finansami przedsiębiorstwa,
12. oceny ryzyka finansowego inwestycji, transakcji, lokat,
13. koordynacji  i nadzoru systemu księgowości i sprawozdawczości finansowej,
14. poprawności deklaracji podatkowych i ZUS,
15. wynagrodzeń pracowników,
16. realizacji wytycznych polityki gospodarowania kadrami w przedsiębiorstwie w tym miedzy innymi:
    • prowadzenie dokumentacji w zakresie ruchu kadr, warunków pracy i płacy, świadczeń pracowniczych, akt osobowych itp.,
    • załatwianie spraw związanych z angażowaniem, zwalnianiem i przeszeregowaniem pracowników,
    • opracowywanie zasad przeprowadzania ocen pracowników, nadzór funkcjonalny nad ich realizacją,
    • nadzór funkcjonalny nad dyscypliną pracy,
    • nadzór nad stanem i strukturą zatrudnienia, prowadzenie stosownych analiz,
    • prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych,
    • sporządzanie obowiązującej dokumentacji dotyczącej zatrudniania oraz sprawozdawczość w tym zakresie.

W skład pionu ekonomicznego wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1. Główny Specjalista ds. Taryfikacji i Analiz Finansowych - GF
2. Główny Specjalista ds. Informatyki - GI
3. Dział Finansowo-Księgowy - GK

Główny Specjalista ds. Analiz Finansowych i Taryfikacji - GF-   podlegający  bezpośrednio Głównemu Księgowemu.

Do podstawowych zadań  Głównego Specjalisty ds. Analiz Finansowych i Taryfikacji należy:

1. prowadzenie procedur w celu zatwierdzenia taryf dla ciepła,
2. opracowywanie cenników związanych z działalnością spółki,
3. wykonanie analiz ekonomiczno-finansowych dla potrzeb Zarządu i Rady Nadzorczej oraz innych analiz zleconych przez Prezesa Zarządu lub – Głównego Księgowego.

Główny Specjalista ds. Informatyki - GI - podlegający  bezpośrednio Głównemu Księgowemu.

Do podstawowych zadań Głównego Specjalisty ds. Informatyki  należy:

1. administrowanie sieci komputerowej,
2. nadzór nad sprzętem i oprogramowaniem komputerowym,
3. modyfikacja oprogramowania dla potrzeb Spółki,
4. współpraca z dostawcami sprzętu komputerowego i oprogramowania,
5. obsługa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Unisoft,
6. nadzór nad aktualizacją rozbudową i rozwojem Zintegrowanego Systemu Informatycznego,
7. prowadzenie cyklicznych szkoleń dla pracowników przedsiębiorstwa w zakresie obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego w tym szczególnie w zakresie pełnego wykorzystania jego możliwości dla potrzeb poszczególnych Działów,
8. ścisła współpraca z Głównym Specjalistą ds. Taryfikacji i Analiz Ekonomicznych w zakresie tworzenia systemowych wydruków komputerowych dla potrzeb tworzenia wniosków taryfowych oraz innych analiz wykonanych na potrzeby Spółki.
9. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo systemów informatycznych oraz ochrona infrastruktury teleinformatycznej.

Dział Finansowo-Księgowy - GK - podlegający bezpośrednio Głównemu Księgowemu na czele Działu stoi Kierownik, któremu podlegają bezpośrednio:

1. Specjalista d/s księgowych,
2. Inspektor d/s księgowych,
3. Starszy ref. d/s księgowych,
4. Specjalista ds. kadrowo-płacowych,
5. Referent ds. archiwum.

Do podstawowych zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:

1. prowadzenie ewidencji kosztów działalności Spółki,
2. opracowywanie zgodnie z instrukcją planów finansowania poszczególnych odcinków działalności przedsiębiorstwa,
3. prowadzenie kasy Spółki,
4. planowanie kasowe oraz prowadzenie całokształtu zagadnień wchodzących w zakres gospodarki kasowej,
5. realizowanie polityki kadrowej prowadzonej przez Prezesa Zarządu,
6. prowadzenie spraw pracowniczych a w szczególności spraw kadrowych, w tym prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem, przenoszeniem, zaszeregowaniem i awansami pracowników Spółki oraz prowadzenie dokumentacji kadrowej,
7. sporządzanie list wynagrodzeń pracowniczych i innych świadczeń pieniężnych pracowników, a także wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i o dzieło, sporządzanie deklaracji oraz dokonywanie rozliczeń z ZUS , PFRON,
8. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników,
9. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i działalności Spółki,
10. rozliczenie przedsiębiorstwa z pracownikami,
11. rozliczenie należności i zobowiązań,
12. prowadzenie należytej dokumentacji wszelkich operacji finansowych przedsiębiorstwa,
13. współpraca z bankami finansującym i załatwienie wszelkich spraw związanych z kredytowaniem przedsiębiorstwa,
14. prowadzenie rozliczeń finansowo-księgowych w tym rozliczeń z budżetem państwa z tytułu należnych mu podatków i opłat,
15. prowadzenie ewidencji księgowej na podstawie prawidłowych dowodów księgowych,
16. prowadzenie ewidencji i rozliczenia materiałów  i przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu,
17. prowadzenie ewidencji i rozliczeń robót: inwestycyjnych, remontowych, odpłatnych i konserwacji,
18. księgowaniem kosztów i przychodów z tytułu odsetek od zadłużenia odbiorców ciepła,
19. księgowanie przychodów operacyjnych z tytułu spłat zadłużenia odbiorców ciepła,
20. prowadzenie ewidencji kosztów operacyjnych stanowiących koszty uzyskania bądź nie stanowiących kosztów uzyskania przychodu,
21. opracowywanie dla Zarządu Spółki projektów planów funduszu płac, kontrola funkcjonalna nad ich realizacją,
22. dokonywanie rozliczeń z firmami ubezpieczeniowymi i wypłata zasiłków chorobowych, rodzinnych, macierzyńskich i opiekuńczych,
23. prowadzenie dokumentacji podatku dochodowego od osób fizycznych i przesyłanie informacji do Urzędu Skarbowego,
24. sporządzanie sprawozdawczości i analiz z wypłat wynagrodzeń,
25. prowadzenie dokumentacji sprzedaży,
26. prowadzenie archiwum zakładowego,
27. prowadzenie sprawozdawczości w zleconym zakresie.